Så planerar du en effektiv videomarknadsföringskalender för framgångsrik innehållsstrategi

För att planera en framgångsrik videomarknadsföringskalender krävs en genomtänkt tidsplanering, en tydlig målgruppsanalys och ett systematiskt arbetssätt där relevant innehåll skapas, publiceras och mäts strategiskt. En välplanerad kalender hjälper dig att hålla ordning på publicering, förstärka varumärkesnärvaro och maximera resultatet av dina videoinvesteringar.

Effektiv videomarknadsföring handlar om att leverera rätt budskap vid rätt tidpunkt, anpassat efter målgruppens behov och kanalernas unika egenskaper. I denna guide får du en komplett vägledning i hur du steg för steg bygger upp en hållbar och resultatdriven kalender för video. Du får även konkreta tips, mallar, checklistor och svar på vanliga frågor längs vägen.

Varför är en videomarknadsföringskalender viktig?

En videomarknadsföringskalender är mer än bara en tidsplan. Den ger dig kontroll, överblick och ökar möjligheten att nå dina affärsmål genom att:

• Säkra jämn, relevant publicering – Undvik luckor och ad hoc-innehåll.
• Få strategisk översikt – Planera inför kampanjer, högtider och produktlanseringar.
• Optimera resursutnyttjande – Förenkla samarbeten mellan team och leverantörer.
• Mät och förbättra effekten – Skapa underlag för analys och lärande över tid.

En genomtänkt kalender hjälper också till att prioritera innehållstyper och format utifrån affärsmål och kundresa. Det säkerställer att varje publicering stöder din övergripande marknadsföringsstrategi.

Steg-för-steg: Så skapar du en videomarknadsföringskalender

Nedan följer en tydlig process som hjälper dig bygga och kontinuerligt förbättra din marknadsföringskalender för video:

1. Identifiera dina mål med videoinnehållet

• Vill du driva varumärkeskännedom, generera leads, öka försäljningen eller stärka kundrelationer?
• Sätt tydliga, mätbara mål (t.ex. visningar, interaktioner, konverteringar).
• Koppla varje mål till innehållstyper och format (t.ex. tutorials, kundcase, livevideos).

2. Definiera målgruppen och dess behov

• Kartlägg personas och segmentera målgruppen per kanal (Instagram, YouTube, LinkedIn m.fl.).
• Undersök vilken typ av innehåll målgruppen efterfrågar i respektive kanal och vid olika tidpunkter.
• Analysera konkurrens och trender inom din nisch för att identifiera möjligheter.

3. Gör en kanalinventering och strategi

1. Lista alla tillgängliga kanaler där du vill publicera (sociala medier, hemsida, mejl).
2. Definiera målsättningar och huvudsakligt innehåll per kanal.
3. Anpassa innehållsformat och längd efter kanalens algoritm och målgruppens beteende.

4. Skapa ett innehållsbibliotek

Samla tidigare videoinnehåll från egna arkiv och analysera vad som fungerat bäst. Lista idéer för nya videos baserat på målgruppsanalyser, säsongstrender och kommande kampanjer.

• Kategorisera innehållsidéer (utbildning, inspiration, produktdemo, testimonials)
• Använd ett kalkylark eller verktyg som Trello, Asana eller Notion för strukturering.
• Planera in återanvändning av befintligt videoinnehåll där relevant.

5. Sätt upp kalenderns struktur

Bestäm tidsfönster (t.ex. veckovis, månadsvis, kvartalsvis) utifrån resurser och mål. En bra kalender innehåller:

• Publiceringsdatum och tid för varje video
• Ansvarig person/team
• Innehållstyp och mål
• Kanal/platform
• Färdigställandestatus (t.ex. idé, manus, inspelning, klippning, klar för publicering)
• Länkar till manus, råklipp och färdiga videos

Använd digitala verktyg för att visualisera din kalender – det förenklar samarbete och ändringar.

6. Skapa produktionsplan och arbetsflöde

1. Bryt ner varje video i produktionsfaser: förarbete (idé, research), produktion (inspelning, redigering), publicering och analys.
2. Sätt deadlines för varje fas och säkerställ att resurser finns på plats.
3. Planera in feedback- och granskningsrundor.

7. Publicera, följ upp och analysera kontinuerligt

• Publicera enligt plan och följ upp resultat med hjälp av analysverktyg (YouTube Analytics, Meta Insights, Google Analytics m.fl.).
• Mät nyckeltal som spelar roll för dina mål: visningar, retention, interaktion, CTR och konverteringar.
• Samla feedback från team och målgrupp för att förbättra kommande videos.
• Anpassa kalendern löpande baserat på insikter och lärande.

Tips för att maximera effekten av din videokalender

• Batcha produktionen – Spela in flera videos vid samma tillfälle för att spara tid och behålla kvalitet.
• Återanvänd och anpassa – Redigera om längre videos till kortare klipp för olika kanaler.
• Säsongsanpassa innehållet – Planera för kampanjer och relevanta högtider i god tid.
• Optimera för SEO – Skriv engagerande titlar, beskrivningar och använd relevanta taggar/nyckelord till varje video.
• Jobba med CTA – Ha tydliga uppmaningar i varje video (prenumerera, ladda ner, boka demo, kontakta oss etc.).
• Automatisera där det går – Använd schemaläggning och publiceringsverktyg för att spara resurser.

Checklistor och mallar för din videomarknadsföringskalender

Mall för enkel videokalender (exempel i Google Sheets eller Excel)

• Datum: När ska videon publiceras?
• Titel och format: Kort beskrivning av innehållet.
• Mål: Vilket affärsmål stöder videon?
• Kanal: Var ska videon publiceras?
• Status: Planerad, manus, under produktion, klar
• Ansvarig: Vem gör vad?
• Länk till färdig video:
• Utvärdering/Analys: Kort notering efter publicering

| Datum    | Titel        | Typ/Format        | Mål          | Kanal       | Status      | Ansvarig   | Länk              | Utvärdering      |
|----------|--------------|------------------|--------------|-------------|-------------|------------|-------------------|------------------|
| 2024-07-10 | Produktdemo | How-to video      | Leadsgenerering | YouTube     | Under prod. | Lina P     |                   |                  |

Innehållsidégenerator – Brainstormingchecklista

• Vilka frågor ställer målgruppen ofta?
• Vilka problem kan vi hjälpa till att lösa?
• Finns det nyheter, case eller trender inom branschen?
• Kan vi visa “bakom kulisserna”, intervjuer eller testemonials?
• Vilka utbildande eller inspirerande teman passar för säsongen?

Vanliga frågor om att planera en videomarknadsföringskalender

Hur långt i förväg bör man planera sitt videoinnehåll?

Det rekommenderas att planera minst en till tre månader framåt. Detta ger dig tid att producera högkvalitativt innehåll och hantera eventuella förändringar eller oförutsedda händelser.

Vilka verktyg fungerar bäst för kalenderplanering?

Populära verktyg inkluderar Google Kalender, Asana, Trello och mer avancerade plattformar såsom CoSchedule eller Notion. Valet beror på teamets storlek, avancerade behov och integrationsmöjligheter. Många använder även Google Sheets för översiktlighet.

Hur ofta bör man publicera nya videos på sina kanaler?

Det optimala är att publicera minst en gång i veckan, men styrs av resurser och mål. Kvalitet går alltid före kvantitet. Anpassa frekvensen efter målgruppens förväntningar och kanalernas algoritmer.

Hur mäter jag om min videokalender ger effekt?

• Sätt upp tydliga KPIs innan publicering (exempelvis visningar, engagemang, leads).
• Använd kanalernas egna analysverktyg samt Google Analytics för övergripande effektmätning.
• Samla kvalitativ feedback och utvärdera mot affärsmål efter varje innehålskampanj.

Så undviker du vanliga misstag när du bygger din kalender

• Ej sätta upp tydliga mål: Risk för splittrat och irrelevant innehåll.
• Bristande rollfördelning: Oklar ansvarsfördelning leder till förseningar.
• Ignorera målgruppen: Fel innehåll publiceras, vilket ger låg effekt.
• Ingen mätning/anpassning: Saknas lärande och optimering över tid.
• För överambitiös publiceringsfrekvens: Risk att teamet slits ut – hållbarhet är nyckeln.

Anpassa kalendern efter olika typer av video och kampanjer

Olika typer av videoinnehåll kräver olika nivå av planering och resurshantering:

• Livevideo: Kräver noggrann förberedelse, tekniktest och särskild marknadsföring inför sändning.
• Serier eller kampanjer: Skapa blockplanering där du planerar flera avsnitt parallellt för bättre effektivitet.
• Kundcase och testimonials: Avsätt tid för insamling, eventuell resa och godkännande hos kund.
• Korta sociala klipp/Reels: Kan oftare produceras snabbt men bör ändå följas upp och analyseras enligt kalendern.

Så integrerar du videokalendern med din totala innehållsstrategi

1. Utgå alltid från företagets övergripande kommunikationsplan och kampanjkalender.
2. Samordna med andra team (t.ex. copy, design, paid media) för gemensam planering.
3. Identifiera kanaler där video ger bäst effekt och välj rätt format för respektive plattform.
4. Sätt in videoinsatser i ett längre kundresaperspektiv – från första kontakt till konvertering och lojalitet.

Exempel: Så kan en månads videomarknadsföringskalender se ut

| Vecka     | Videoidé                     | Syfte          | Plattform      | Status      |
|-----------|------------------------------|----------------|---------------|-------------|
| Vecka 1   | Behind the scenes – produkt  | Varumärke      | Instagram      | Klar        |
| Vecka 2   | FAQ-video om tjänst          | Utbildning     | YouTube/FB     | Under prod. |
| Vecka 3   | Kundcase: Intervju kund X    | Social proof   | LinkedIn       | Planerad    |
| Vecka 4   | Kommande lansering – teaser  | Lansering      | YouTube/IG     | Planerad    |

Checklista: Vad ska alltid ingå för varje videopublicering?

• SEO-optimerad titel och beskrivning
• Branded thumbnail (miniatyrbild)
• Länk till Calls-to-Action (CTA)
• Hashtags och taggar anpassade för plattformen
• Tillgänglighetsanpassning, som undertexter
• Referens eller länk till relevant fördjupningsinnehåll på din webbplats

Avslutning: Sammanfattning och nästa steg

Att planera en genomarbetad videomarknadsföringskalender ger förutsättningar för kontinuerlig, engagerande och affärsdriven videokommunikation. Genom att följa stegen ovan – från mål och målgrupp, till struktur, prioritering, produktion och analys – bygger du en långsiktigt hållbar och resultatinriktad strategi.

Börja med att skapa en enkel kalender utifrån dina viktigaste innehållsbehov och bygg på den med nya insikter allteftersom. Engagera hela teamet, utvärdera löpande och våga testa nya format – så kommer dina videoinvesteringar ge bättre ROI och starkare varumärke.

Ta första steget idag: Skapa din innehållsbank, välj ett planeringsverktyg och blocka tid i kalendern för brainstorming och produktion. Övning ger färdighet – ju mer du planerar och utvärderar, desto bättre blir dina videor och effekten av ditt arbete.

Disclaimer

Informationen i denna guide är endast avsedd för utbildnings- och informationssyfte och utgör inte professionell rådgivning. Konsultera alltid kvalificerade specialister för affärskritiska eller unika frågor innan du fattar beslut kring innehållsstrategi eller marknadsföring.